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企业单位

协同办公系统信息管理平台,是国内首家研发成功的基于微软最新.net技术的信息管理平台,可以作为一个应用平台集成其它应用软件。办公自动化模块面向企业管理层应用,专注企业信息管理,实现从管理要效益!

管理自动化

流程自动化——每个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文处理、各种审批、请示、汇报等,通过实现工作流程的自动化,可规范各项工作,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,提高协同工作效率。
文档管理自动化——每个企业都会有大量的文档,在手工办工的情况下这些文档都保存在自己的文件柜里,文档多了,需要什么东西不能及时找到,甚至找不到。造成文档的保存、共享、使用、检索和再利用是十分困难的。但文档通过电子文件柜的形式保管,各类知识和信息有序地存储,并可按权限进行查询和使用。

辅助办公自动化——用品管理、会议管理、车辆管理、图书管理、传真管理等与我们日常事务性工作相关的可实现自动化管理。

分布式办公,集中管理——伴随着企业的发展,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公将改变了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

管理流程和体系通过OA固化,工作化繁为简,形成共同遵守和约定的规章制度,增强组织的规则性,减少不规范造成的干扰、冲突。

文化人性化

通过多种沟通工具,员工持续不断地获取最新信息感知企业环境的变化,提倡枯燥的工作情趣化。
营造知识环境,通过员工学习和消化提升员工能力,形成企业生产力。

通过公告、论坛、企业大事记激励员工提高士气

员工找到归属感、认同感,营造良好情感环境,增强工作情趣,发挥每个人最大潜力和创造性!

效益最大化

降低管理成本——通过解决个人、人与人之间联合工作的问题,并配合完整的工作监控管理机制,最终解决部门与部门之间协同工作的效率问题,系统地推进管理工作的制度化、标准化和规范化,从而降低管理成本。

增强组织执行力——任务全过程跟踪、指导、监控、督办,帮助管理层实时全盘掌握组织运行状况,上级领导就清楚要完成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径,做到心中有数,这既与实际工作相结合,又能顺利保障工作任务准确无误地完成,从而增强组织的执行力。

提高工作效率——员工在日常事务型工作中通过流程自动化减少压力和干扰,同时借助项目管理、任务管理可随时与同事、领导进行持续、动态沟通与汇报,从而确保高效率完成各项工作。

企业内部通过工作管理、项目管理、组织管理等有效地控制和高效地协作,同时减少沟通成本和管理成本,帮助企业达到最终目标。

赢利持续化

学习——学习是人的生存手段,也是企业的生存手段,通过协同办公系统为员工创造一个自我学习和成长的氛围,为企业搭建知识平台,为营造学习型组织打下良好基础。

员工——知识管理提供了丰富的学习功能和知识共享机制,员工可通过在线专家交流,技术论坛、管理论坛等随时随地根据需要向专家学习,向企业现有知识学习。使员工在使用OA系统过程中的被动地位转向主动。

企业——提高员工创造能力的过程中,企业集成员工的智慧从而大大提高了整体智商、创新和应变能力,为企业的持续发展提供源源不断的动力,帮助企业能持续保持竞争优势!

协同办公系统就是要帮助企业创造一个良好的集通信、信息、知识、协同的办公环境,真正寓管理于日常工作实践中,同时规范流程、固化制度,实现管理自动化,文化人性化,效益最大化,盈利持续化!

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